KI für Buchhaltung und Freigabeprozesse
Rechnungsprüfung kostet viel Zeit, weil Beträge, Bestellungen, Leistungszeiträume, Kostenstellen und Freigaben häufig manuell kontrolliert werden. BonusKI unterstützt dabei, diese Prüfstrecken zu strukturieren und wiederkehrende Abgleiche vorzubereiten.
KI kann relevante Felder aus Rechnungen, PDF-Anhängen und E-Mails extrahieren und in ein prüfbares Format bringen. Entscheidend ist, dass Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuerangaben und Bestellbezug nachvollziehbar übernommen werden.
Der Nutzen entsteht beim Vergleich mit vorhandenen Daten: Bestellungen, Wareneingänge, Verträge, Preislisten oder Projektbudgets. Auffälligkeiten wie doppelte Rechnungsnummern, abweichende Beträge oder fehlende Referenzen können markiert werden.
KI sollte keine finale Zahlungsentscheidung treffen. Sinnvoll ist ein Workflow, der Prüfhinweise, Risikokennzeichen und Entscheidungsvorlagen erzeugt, damit Buchhaltung und Fachbereich schneller und gezielter freigeben können.
In vielen Unternehmen ist das nicht sinnvoll. BonusKI setzt eher auf Vorprüfung, Abgleich und klare Entscheidungsvorlagen, damit die finale Freigabe kontrolliert bleibt.
Typisch sind Rechnungs-PDFs, Bestelldaten, Lieferantenstammdaten, Kostenstellen, Wareneingänge, Verträge oder Projektbudgets. Welche Quellen nötig sind, hängt vom Prozess ab.
Ja, wenn die Prüfung komplex ist oder mehrere Personen beteiligt sind. Bei sehr einfachen Abläufen reicht oft zuerst eine schlanke Extraktion mit Prüfcheckliste.
BonusKI bewertet Datenlage, Prozess, Risiko und sinnvolle Automatisierungsschritte.